Das Problem
Kleine Handwerks- und Servicebetriebe verlieren täglich Zeit mit Angeboten in Word, Rechnungen in Excel und Stundenzetteln auf Papier. ERP-Systeme sind zu komplex, zu teuer und nicht für die Baustelle gebaut.
Eigenes Produkt · SaaS · Handwerk
Live — Pilot läuft
Schluss mit Excel-Bastelei —
Fachly für Handwerksbetriebe
Fachly ist eine mobile-first SaaS-Lösung für kleine Handwerks- und Servicebetriebe in Deutschland — vom ersten Anruf bis zum Geld auf dem Konto. 13 Module, heute live, alles in einer App.
Hintergrund
Warum Fachly existiert
Die Lösung
Fachly bündelt alles, was ein kleiner Betrieb wirklich braucht: Angebote mit KI in Sekunden, Auftragsbestätigung mit Kundensignatur, digitale Abnahme, Zeiterfassung und E-Rechnungen — alles in einer App, die auch auf der Baustelle funktioniert.
Der Status
Aktiver Pilot mit 25 Betrieben aus 10 Gewerken. Persönliches Onboarding, direkter Draht zum Entwickler, echter Betrieb im Tagesgeschäft. Öffentlicher Launch nach Pilot-Abschluss.
Oberfläche
Dieselbe App im Browser
Am Schreibtisch: Angebote, Aufträge und Kundenstamm in einer ruhigen, übersichtlichen Oberfläche — mit der gleichen Logik wie in der mobile App.
Funktionen
13 Module — heute live in der App
Kein Versprechen für später — alle Funktionen sind heute in der App und lösen konkrete Alltagsprobleme. Vom Erstkontakt bis zum Zahlungseingang.
Live
Angebote mit KI-Vorschlag
Stichworte eingeben oder diktieren — Fachly schlägt Positionen, Mengen und MwSt. vor. Eigene Annahmeseite per Link, Unterschrift mit dem Finger. Klare Status: Entwurf, Versendet, Angenommen, Abgelaufen.
Live
Kunden & Vorlagen
Kundenkartei mit Erkennung „Privat oder Firma" und passenden Pflichttexten. CSV-Import bis 500 Adressen, eigene Leistungsvorlagen, Schnellsuche im Editor.
Live
Aufträge & Abnahme §640 BGB
Aus dem Angebot wird mit einem Klick der Auftrag. Auftragsbestätigung im DIN-5008-Layout, digitale Abnahme mit Mängelliste, Kundenunterschrift per Finger, SHA-256-Zeitstempel und automatische Gewährleistungsfristen (2 und 5 Jahre nach §634a BGB).
Live
Foto-Dokumentation
Fotos landen sicher beim Auftrag — kein WhatsApp-Chaos. Vorher/Nachher/Sonstige-Sektionen, Aufnahmedatum eingebrannt (Beweismittel), eigener abgeschotteter Speicher pro Betrieb.
Live
Rechnungen — Schluss-, Abschlags- und Standardrechnung
ZUGFeRD 2.4 + XRechnung 3.0.2 als hybride PDF — eine Datei, die alles kann. GiroCode auf jeder Rechnung. Mehrstufige Mahnungen nach §286 BGB, Storno nach §17 UStG. Ab 2025 B2B-Pflicht erfüllt.
Live
GiroCode auf jeder Rechnung
EPC-QR-Standard — funktioniert in über 30 Banking-Apps (Sparkasse, VR-Bank, ING, N26, Revolut). Kunde scannt einmal, IBAN und Betrag stehen sofort. Keine Transaktionsgebühren, kein Drittanbieter.
Live
Material direkt am Auftrag
Eigener Materialstamm mit Einkaufs- und Verkaufspreis, CSV-Import vom Großhändler, Schnellerfassung auf der Baustelle, klarer Margen-Bericht pro Auftrag. Die KI erkennt Materialposten automatisch.
Live
Zeiterfassung & Stundenzettel
Stempeluhr auf jeder Seite, Start/Stop in zwei Klicks. Auto-Pausenvorschlag nach §4 ArbZG, Feiertage für alle 16 Bundesländer. PDF + CSV-Export, DATEV-kompatibel. MiLoG-konform für FKS-Prüfung.
Live
Urlaub, Krankheit & Korrekturen
Urlaubskonto pro Mitarbeiter, Krankmeldungen mit Lohnfortzahlung nach §3 EFZG automatisch berechnet, Korrektur-Anträge in einer übersichtlichen Inbox für den Inhaber.
Live
Team & Rollen
Einladung per E-Mail-Link, kein App-Store. Mitarbeiter sieht nur seine Aufträge — keine Beträge, keine Margen. Zwei Rollen: Inhaber und Mitarbeiter. Audit-Spur für jede Team-Aktion.
Live
Wartungs- und Daueraufträge
Wiederkehrende Aufträge als Serie — bis zu 52 Folgetermine, wöchentlich bis monatlich. Jeder Termin bekommt eine eigene Auftragsnummer. Schluss mit dem Kalender-Verschicken.
Live
Brücke zum Steuerberater (DATEV)
CSV-Buchungsstapel im SKR-03-Format, sofort von DATEV einlesbar. Stundenzettel-Export als PDF und CSV. Fachly ersetzt DATEV nicht — wir machen die Übergabe einfach.
Live
Sicherheit & Recht
Server in Frankfurt am Main, strenge Mandantentrennung (Row Level Security), versendete Belege unveränderbar. Kleinunternehmer §19 UStG, DSGVO-Datenexport und Konto-Löschung inklusive.
Zielgruppe
16 Gewerke, eine App
Fachly ist von Anfang an für konkrete Branchen gebaut — nicht für alle auf einmal.
Rechtliche Anforderungen
Finanzamt-fest gebaut
Wir machen kein Drama um Compliance — wir sorgen dafür, dass Ihre Belege jeder Prüfung standhalten.
GoBD 2019 · § 14 UStG
GoBD-konformes Archiv
Versendete Belege werden gesperrt, Korrekturen laufen über Stornorechnungen. Jedes Dokument mit Datum und Zustand archiviert.
MiLoG · ArbZG · BAG 1 ABR 22/21
FKS-sichere Stundenzettel
Beginn, Ende und Dauer — als PDF für die FKS-Prüfung. Korrekturen werden begründet und lückenlos protokolliert.
EN 16931 · KoSIT · § 14 UStG
E-Rechnungs-Pflicht ab 2025
XRechnung 3.0.2 und ZUGFeRD 2.4 — geprüft auf eu-rechnung.de. Ihre Rechnungen sind heute schon B2B-tauglich.
SKR 03 · DSGVO · § 19 UStG
DATEV-Export für den Steuerberater
Buchungsstapel im SKR-03-Format — Ihr Steuerberater übernimmt die Daten direkt. Wir ersetzen DATEV nicht, wir machen die Übergabe einfach.
Aktueller Status
Pilot läuft — 25 Plätze für 10 Gewerke
Wir suchen 25 Betriebe, die Fachly im echten Alltag testen — mit persönlichem Onboarding, direktem Draht zu uns und Pilot-Konditionen, die auch nach dem öffentlichen Start gelten.
- Persönliches Onboarding — wir richten alles mit Ihnen ein
- Direkter Draht zu uns — kein Support-Ticket-System
- Pilot-Preis bleibt — auch nach dem öffentlichen Start
- Sie bestimmen mit, was als Nächstes für Ihre Branche kommt
So läuft der Pilot ab
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1
Kurze Nachricht Welche Branche, wie viele Mitarbeitende, was nervt heute am meisten?
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2
20 Minuten Telefonat Ehrlicher Check: Passt Fachly schon zu Ihren Aufträgen?
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3
Gemeinsames Setup Logo, Bankdaten, Vorlagen — alles in einer Sitzung.
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4
3 Monate an Ihrer Seite Wochen-Check, direkter Draht — was fehlt, bauen wir nach.
Webauftritt für Ihr Produkt?
Sie haben eine Idee oder brauchen einen professionellen Marketing-Auftritt für Ihre App? Ich helfe Ihnen dabei — direkt, ohne Agentur.